Hacer el cambio al etiquetado automatizado

 

La anotación de datos se define como el proceso de poner una etiqueta a los datos disponibles que se encuentran en diferentes formatos y medios. En una empresa y negocio en crecimiento, los problemas y desafíos de etiquetado y códigos de barras están muy presentes. Los códigos de barras son el método preferido para colocar una etiqueta en los productos, y el etiquetado RFID crece como competidor. Sin embargo, a medida que el negocio continúe creciendo dependiendo del etiquetado manual, la codificación de datos, con el rápido aumento de los datos individuales, será más costosa. Como se mencionó anteriormente, es el beneficio clave de iniciar un sistema de etiquetado automatizado. Como el responsable de colocar etiquetas ahora es una máquina, puede asignar a sus empleados a otros trabajos que la máquina no podría hacer, haciéndolos más productivos. Además, si bien la inversión inicial puede ser considerable, las máquinas no requieren salario, beneficios ni descansos a los que tiene derecho un empleado regular. Los costos de TI también se incluyen aquí, ya que no sería necesario codificar los datos, ya que un sistema implementado correctamente puede integrar y agregar fácilmente los datos del producto a la base de datos junto con cualquier sistema preexistente. Esto permite que el departamento de TI se concentre en los recursos de otras partes del sistema, como la seguridad y el mantenimiento de la red.

2. Reducción de errores y problemas de etiquetado

Los errores de etiquetado siempre aparecerán en cada dos lotes y sería el usuario final quien sufriría más en comparación con la persona responsable de colocar la etiqueta. Los problemas comunes son los siguientes:

• Datos incorrectos o inadecuados
• Zona muerta o etiquetas dañadas
• Calidad de colocación
• Calidad de impresión / color

Estos son los 4 problemas comunes que se encuentran durante y después del etiquetado manual. Un sistema automatizado aliviaría o incluso eliminaría estos problemas. Como solo somos personas, es inevitable que se produzcan errores como este y que aumentarán a medida que aumente la cantidad de cosas que deben etiquetarse, errores como estos son costosos ya que pueden perder tiempo para encontrar los datos correctos y entrada junto con la corrección del error en la base de datos.

3. Etiquetado estandarizado
   
4. Con la cantidad de tiempo y costo que podría tener que pagar por los artículos mal etiquetados, los costos de mano de obra y los errores, un sistema de etiquetado automatizado puede ser más beneficioso y eficiente. Un sistema de calidad está diseñado para funcionar durante varios años, lo que garantiza satisfacer sus demandas como empresa y ayudar a que su empresa crezca. Estos son los beneficios que se deben tener en cuenta al realizar el cambio.
   1. Reducción de costos de mano de obra manuales y de TI
    

La estandarización es hacer que algo se ajuste a una norma, la falta de ella causa inconsistencia entre productos. Sea presente, pasado o futuro, hay un estándar específico que sigue la mayoría de las cosas. Si bien no podemos cambiar la forma en que se etiquetaban las cosas en el pasado, la integración de un sistema de etiquetado automático facilitaría la implementación de un formato de etiquetado estandarizado que se llevaría a cabo en el futuro. Esto asegura que los productos y artículos aún puedan identificarse y familiarizarse en el futuro sin una diferencia en la forma en que se etiquetaron. Facilitaría la formación de los futuros empleados, ya que ya dispone de una forma coherente de etiquetar los productos.

4. Etiquetado fragmentado o repetido

De manera similar a la noción anterior, un sistema automatizado puede evitar que las cosas se vuelvan a etiquetar en un esfuerzo por actualizar sus datos. Además, también puede evitar que los datos se fragmenten por el uso de varias etiquetas. Esto asegura que todos los datos necesarios para conocer el producto estén disponibles en una sola etiqueta sin la necesidad de mirar alrededor del producto para obtener información adicional.  Esto se puede impulsar aún más utilizando un sistema RFID, ya que su implementación puede mejorarlos aún más, ya que las RFID son más reutilizables, permiten mayores capacidades de datos y se pueden actualizar en consecuencia.